Образец Заполнения Табеля Т 12
Если табель учета рабочего времени составлен по форме Т-12 и форме Т-13, обозначения для типовых ситуаций регламентированы. Как заполнить табель учета рабочего времени в нестандартных случаях. Какой выбрать табель учета рабочего времени: форма Т-12 и форма Т-13 Учет фактически отработанного времени ведите по каждому сотруднику. Организация может по собственному выбору:.
использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утвердил руководитель организации в приказе по учетной политике;. применять самостоятельно разработанные формы, которые утвердил руководитель (при условии, что в них все необходимые реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Такой порядок следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.
Табель учета рабочего времени. Листе Табеля по форме № Т-12. Заполнение табеля может. Порядок заполнения и образец. Заполнения Т-12. Табель учета рабочего времени.
№ 402-ФЗ и подтверждается. Для учета фактически отработанного времени есть типовые формы: табель учета рабочего времени и Работодатель может по своему выбору применять одну из этих типовых форм либо использовать самостоятельно разработанный бланк. Никаких ограничений на данный счет в действующем законодательстве нет. Кто ведет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник.
Как правило, это сотрудник отдела кадров. По каждому структурному подразделению ведется отдельный документ, ответственного сотрудника назначает руководитель своим. Это следует из статьи 91 Трудового кодекса РФ. Явки и неявки в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 и форма Т-13) Для заполнения табеля можно использовать: – условные обозначения к, утвержденной; – или условные обозначения, разработанные самостоятельно. Как правило, при использовании унифицированной формы применяют обозначения, предусмотренные.
При необходимости организация может ввести дополнительно собственные условные обозначения. Например, согласно Трудового кодекса РФ работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка. Поэтому организация может дополнить форму условным обозначением:. «Перерыв для кормления ребенка»;. «КР» – буквенный код;. «39» – цифровой код. Такая возможность предусмотрена, утвержденным.
Если работодатель, то какими будут условные обозначения, он решает самостоятельно. Обозначения он может выработать для собственного удобства или воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм. Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени, приведен.
Неполное рабочее время Е сли сотруднику установили режим неполного рабочего времени, все дни, в которые он трудился установленное время, отразите как отработанные. Сотрудник полностью отработал рабочий день по своему графику независимо от того, что у него режим неполного рабочего времени. В (в графах и ) и поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01». А в нижних строках укажите количество часов в режиме неполного рабочего времени. Например, если сотрудник работает 4 часа в день, укажите цифру «4».
Если сотруднику установили неполную неделю, дополнительные нерабочие дни отмечайте как выходные. Заболевший сотрудник работал Допустим, сотрудник отработал все часы, а вечером был направлен в больницу. Отразите это время как отработанный рабочий день. В данной ситуации сотрудник полностью отработал рабочий день независимо от того,. Поэтому в (в графах и ) и поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01». Отгул Если компания использует унифицированный табель учета рабочего времени ( и чтобы отразить отгул, укажите буквенный код «НВ», или цифровой код «28», или код, разработанный самостоятельно. Как правило, при использовании типовых форм, утвержденных, в этот день указывают буквенный код «НВ» или цифровой код «28».
Если же организация использует самостоятельно разработанную форму учета рабочего времени, то какими в нем будут условные обозначения, она решает самостоятельно. Обозначения можно взять любые для собственного удобства либо воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм (ст., Закона от 6 декабря 2011 г. Водитель с суммированным учетом Чтобы заполнить табель по водителю, которому установлен суммированный учет рабочего времени, показывайте фактически отработанное время, подтвержденное путевым листом. При этом нужно контролировать, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени водителя не превысила норму. При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителя не может превышать 10 часов. Но из этого правила есть исключения. Норма может быть увеличена до 12 часов:.
водителям междугородных перевозок, когда им необходимо доехать до места отдыха;. водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах;. водителям, которые занимаются перевозками в учреждениях здравоохранения и связи, коммунальных и аварийных службах, на служебных легковых автомобилях руководителей и т. д. Такой порядок установлен Положения, утвержденного. С овместители К акую продолжительность рабочего времени указывать совместителю, и можно ли ставить в табеле дробные числа? Нужно показать фактически отработанное время.
При этом учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством. В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы. Ежемесячная продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе (т. е. Не по совместительству). Такой порядок установлен в Трудового кодекса РФ. Продолжительность отработанного времени (в часах и минутах) отражайте:.
в нижней строке (графы 4 и 6) или во второй и четвертой строках (графа 4),. Такой порядок предусмотрен в указаний, утвержденных;. в соответствующей строке произвольной формы. При этом не запрещено указывать дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 3 часа 12 минут, то проставляйте дробное число – 3,2 часа (3 часа + 12 мин: 60 мин/час).
По основной должности командировка. Е сли по основной должности внутреннего совместителя направили в командировку, отразите это время как отпуск без сохранения зарплаты.
На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты. За это время по строке «совместитель» поставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16». Внутренний совместитель на больничном. Если внутренний совместитель заболел, отметьте это время как время болезни. В форме № Т-12 (в графах и ) и в форме № Т-13 внутреннему совместителю поставьте буквенный код «Б» или цифровой «19». Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности.
Такой подход можно объяснить тем, что при оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника – как основной, так и по совместительству (, Положения, утвержденного ). П ерерывы для кормления Если сотруднице компании предоставлены перерывы для кормления ребенка, введите дополнительное обозначение (например, «КР») или не выделяйте эти перерывы. В законодательстве этот вопрос не урегулирован: в табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая.
При этом для расчета зарплаты время перерывов для кормления должно быть выделено обязательно. Это связано с тем, что в отличие от обычного рабочего времени оплачивать их нужно по.
На практике сложилось два подхода к решению вопроса об отражении в табеле перерывов для кормления ребенка. не выделять перерывы для кормления в формах учета рабочего времени. Эти периоды времени включаются в рабочее время. Следовательно, организация может их не выделять, отмечая время перерывов как обычное рабочее время.
Табель Учета Образец Т 12
Основанием для расчетов с сотрудницей в этом случае будет руководителя о начислении среднего заработка за время перерывов. отдельно отражать время перерывов. Для этого введите собственное буквенное (цифровое) обозначение перерывов для кормления. Например, буквенный код «КР» и цифровой «39».
И указывайте его и продолжительность перерывов через слеш (/) или путем добавления в табель дополнительной строки. При заполнении табеля работодатель вправе выбрать любой из предложенных вариантов на свое усмотрение. Табель учета рабочего времени: образец заполнения (перерывы на кормление).
Чистые бланки табеля учета. Приведем пример инструкции по заполнению табеля учета времени работы и подсчета оплаты труда, взяв за основу формы Т-12 и Т-13. Они существенно ничем не отличаются. В верхней части следует указать название организации соответственно учредительным документам и названию структурного подразделения, если оно имеется. Заполняются ячейки «дата составления» (последний день рабочего месяца) и «номер документа». В «отчетном периоде» указывается интервал времени, с которого по которое число насчитывается заработная плата согласно плану.
Первый столбец в табеле учета рабочего времени обозначает порядковый номер работников. 2-3 столбцы заполняются на основании личных карточек сотрудников согласно форме Т-2, заведенной на основании приказа о приеме на предприятие. 4 и 6 графа предназначена для кодов затрат рабочего времени и информации о количестве часов, отработанных в прошедшем месяце. 5 и 7 графа предназначена для отметки промежуточных результатов за две половины месяца. 8-17 столбцы заполняются в конце отчетного месяца.
В итоговый подсчет дней не включаются дни отсутствия работника (больничные, командировки, прогулы, выходные). 14 и 16 столбцы заполняются количеством дней и часов.
15 – код причины неявки на работу. 17 – общее количество праздничных, выходных дней работника за отчетный месяц. Подписывается документ работником отдела кадров, структурного подразделения, директором или любым уполномоченным им лицом.
Пример Заполнения Табеля Т-12
Составление табеля при сменном графике и другие нюансы Согласно 91-й статье ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Затраты рабочего времени оплачиваются согласно физического нахождения по месту работы. Высчитываются они путем регистрации появления и неявки на рабочее место. Сменная работа является условием коллективного договора и должна быть задокументирована. Работа по сменам может осуществляться исключительно по графику сменности согласно статье 103 ТК РФ. В нем учитывается ежедневное время работы и частота смен. График сменности в этом случае выступает как локальный самостоятельный нормативный акт.
Для согласования работы в ночные смены требуется, чтобы работа включалась в список, определенный договором или актом работодателя по статье 97 ТК РФ. На практике чаще всего используется график ежедневной работы «табельного режима». При табельном режиме учитываются отработанные смены за месяц, а продолжительность ее должна быть одинакова на протяжении всего периода. Работа, выполненная сверх продолжительности, не может быть компенсирована недоработкой в другой день либо отгулом. Если условия предприятия не позволяют соблюдать условия работы согласно статье 94 ТК РФ, предпринимают введение суммированного учета времени работы. Работа посменно может сочетаться с введением учета времени. Порядок введения в компании суммированного учета регулируется исключительно внутренним трудовым распорядком.
Статья 104 ТК РФ требует лишь не превышать номинальное число рабочих единиц в месяц. На следующем видео подробно рассмотрен порядок ведения табеля учета времени работы. Санкции при неверном заполнении табеля По ходу проведения налоговых и финансовых проверок ревизоры могут найти следующие виды нарушений в заполнении табеля учета:.
данные по зарплате не соответствуют указанным в документах первичной отчетности и табеле;. данные о зарплате не соответствуют указанным в платежно-расчетных документах и табеле;.
использование кодов и обозначений неверное;. не учтены переработки или сверхурочные;. расчет суммы пособий на листке временной нетрудоспособности. Нарушения могут привести к наложению штрафных санкций на бухгалтера или работодателя до 5000 рублей.
Телепрограмма. Телеканал претерпел много изменений, как в отношении продолжительности и названия ('60 минут', '90 минут', '120 минут', 'Утро'), так и в плане творческого состава.
Как Заполнять Табель
Неимение табеля учета или его отсутствие на рабочем месте во время проверки ревизоров может повлечь административное наказание согласно статье 5.27 и наложение штрафных санкций на руководителя подразделения размером до 50000 рублей.